Tietosuoja
Hyvinvointi Partanen
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste
Laadittu: 19.5.2026
1. Rekisterinpitäjä
Hyvinvointi Partanen
Y-tunnus: 3606312-6
Junnilantie 4 E 10, 50600 Mikkeli
Puhelin: 044 2922 472
Sähköposti: info@hyvinvointipartanen.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Hanna Partanen
Junnilantie 4 E 10, 50600 Mikkeli
Puhelin: 044 2922 472
Sähköposti: info@hyvinvointipartanen.fi
3. Rekisterin nimi
Hyvinvointi Partasen asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- ajanvarauksen ja palveluiden toteuttaminen
- asiakasviestintä
- laskutus ja kirjanpito
- palveluiden kehittäminen
- mahdollinen markkinointi (suostumuksen perusteella)
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- sopimukseen (asiakassuhde)
- lakisääteiseen velvoitteeseen (esim. kirjanpito)
- oikeutettuun etuun (asiakassuhteen ylläpito ja asiakaspalvelu)
- suostumukseen (esim. markkinointi)
Asiakkaan mahdollisesti antamia terveydentilaan liittyviä tietoja käsitellään vain palvelun toteuttamiseksi ja luottamuksellisesti.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- osoite
- laskutustiedot
- asiakassuhteeseen ja palveluihin liittyvät tiedot
- asiakaspalautteet ja yhteydenotot
Yritysasiakkaista lisäksi:
- yrityksen nimi
- Y-tunnus
- yhteyshenkilön tiedot
6. Tietojen lähteet
Tiedot saadaan pääasiassa:
- asiakkaalta itseltään (esim. ajanvarauksen tai yhteydenoton yhteydessä)
- sähköpostitse, puhelimitse tai verkkolomakkeiden kautta
- asiakaskohtaamisissa
7. Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:
- asiakassuhteen hoitamiseksi
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpito 10 vuotta)
Tarpeettomat tiedot poistetaan asianmukaisesti.
8. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointi- tai myyntitarkoituksiin.
Tietoja voidaan luovuttaa:
- viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa
- palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja lukuumme (esim. ajanvaraus tai laskutus)
Käytössä olevia palveluntarjoajia:
- Ajanvaraus: Vello (vello.fi)
- Laskutus: SumUp (sumup.fi)
Kaikki yhteistyökumppanit sitoutuvat noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä.
9. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan käsitellä myös EU/ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevilla palvelimilla.
Tällöin varmistamme, että tietojen suojaus toteutuu lain edellyttämällä tavalla esimerkiksi:
- EU:n mallisopimuslausekkeiden (SCC) avulla
- käyttämällä luotettavia palveluntarjoajia
10. Tietojen suojaus
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja asianmukaisesti suojattuna:
- sähköiset järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin
- paperiaineistot säilytetään lukituissa tiloissa
- pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joilla on siihen työtehtävien perusteella oikeus
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa omat tietonsa
- vaatia virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista, mikäli käsittelylle ei ole perustetta
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- vastustaa tietojen käsittelyä
- kieltää suoramarkkinointi
- peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)
- saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen (siirrettävyys)
Pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti sähköpostitse: info@hyvinvointipartanen.fi
12. Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi
PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
13. Evästeet
Verkkosivuilla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja sivuston toiminnan varmistamiseksi.
Evästeitä voidaan käyttää myös:
- verkkosivujen käytön analysointiin
- palveluiden kehittämiseen
Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista tai evästebannerista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.
14. Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.